仮受金とは？簿記の勘定科目を仕訳事例を用いてわかりやすく解説

日々の取引で仕訳を行う際、常に内容が明確であるわけではありません。時には、内容が不明な入金や取引に対処する必要が生じます。このような状況に遭遇した際、「仮受金」という勘定科目を用いて処理する必要があります。

この記事では、仮受金の取引の流れや関連する勘定科目、具体的な仕訳事例についてを簿記初心者向けにわかりやすく解説します。仮受金の知識を身につけて、簿記のスキルを向上させましょう。

簿記の勘定科目：仮受金とは？

仮受金（かりうけきん）とは、入金・送金されたがその原因がわからない際に一時的に使用する勘定科目のことを言います。

例えば、会社の銀行口座に現金が振り込まれていたが、なんの入金かがわからない場合があります。この入金内容が不明のお金を仮受金（負債）として処理します。

使用目的や金額がはっきりした場合は、正しい勘定科目に振り替える必要があります。

高校生でもイメージできる仮受金

仮受金のイメージが湧かない方向けに、類似のイメージを紹介します。
仮受金は、未整理の手紙や荷物に似ています。ある荷物が届いたものの、送り主や内容がわからない場合、一時的に保管されます。荷物の送り主や内容が明らかになったときに、適切な場所に整理されます。
仮受金も同様に、入金や送金の原因が明確になった時に、適切な勘定科目に振り分けられます。

仮受金の取引の流れ

それでは、仮受金の取引の流れを解説します。

企業は日々様々な取引を行っています。その中には「内容が不明な入金」がある場合もあります。
内容不明の入金があった場合には、原因が判明するまで一旦仮の記録を残しておく必要があり、仮受金（負債）で処理します。

仮受金として計上していた内容不明の入金が、後日判明することがあります。
その際には、一時的に記録していた仮受金勘定を取り崩し、判明した原因を表す勘定科目に振り替えます。

仮受金と間違えやすい簿記の勘定科目を解説

仮受金と間違えやすい勘定科目が存在します。ここからは、仮受金と間違えやすい下記の勘定科目についてを解説します。

• 預り金
• 未収入金
• 前受金

預り金との違い

預り金とは、取引先や従業員などから金銭を一時的に預かるときに発生する勘定科目です。
仮受金と預り金はどちらも会社が金銭を一時的に受け取っていますが、仮受金は返還の予定がないのに対して、預り金は返還の予定がある点に違いがあります。

預り金について詳しく学びたい方は、下記の記事がおすすめです。

未収入金との違い

未収入金とは、本業の商品やサービス以外のものを販売し、後で代金を受け取ることができる権利のことを言います。
仮受金はすでに金銭を受け取っていますが、未収入金はまだ代金を受け取っていないという違いがあります。

未収入金について詳しく学びたい方は、下記の記事がおすすめです。

前受金との違い

前受金とは、商品を提供する前に先に受け取るお金のことを言います。
仮受金は内容が不明な場合に使用するのに対して、前受金は内容が明確な場合に使用するという違いがあります。

前受金について詳しく学びたい方は、下記の記事がおすすめです。

仮受金の確認問題

それでは、ここまでの内容を踏まえて、仮受金に関する問題です。
仮受金はどのように処理するでしょう？

正解発表

正解は、①取引が明確になるまで保留です。
仮受金は、取引内容が明確になるまで一時的に記録されます。取引内容が明確になったときに、適切な勘定科目に振り分けられます。

仮受金の取引の全体像は？

仮受金を用いた取引の流れの全体像を紹介します。

内容不明の入金時

まず、内容不明のお金が入金されます。
この時、現金が増加すると同時に、仮受金が増加します。

内容の判明時

その後、内容が判明した時は、判明した原因の勘定科目に振り替えるとともに、仮受金の金額が減少します。

簿記の仕訳事例：仮受金

簿記上の取引事例を通じて、仮受金の使い方を解説します。

内容不明の入金があった時の仕訳事例

「当社は、内容不明の200円の当座預金への入金を確認した。」という取引の事例を使い、内容不明の入金があった時の仕訳の流れを順に説明します。

内容不明の入金時：当座預金の増加

内容不明とはいえ、当座預金への入金という事実があるため、当座預金が増加します。
そのため、借方（左側）に当座預金（資産）200円を記入します。

内容不明の入金時：仮受金の増加

入金があったものの、原因不明の入金のため、一時的に仮受金という勘定科目で処理します。
したがって、貸方（右側）に仮受金（負債）200円を記入します。

原因不明の入金内容が判明した時の仕訳事例

「原因不明だった入金の内容が、取引先からの注文の手付金だと判明した。」という取引の事例を使い、原因不明の入金内容が判明した時の仕訳の流れを順に説明します。

内容の判明時：仮受金の減少と前受金の増加

内容不明の入金の内容が判明したため、仮置きしていた仮受金が減少し、前受金に振り替えます。
したがって、借方（左側）に仮受金（負債）200円を記入し、貸方（右側）に前受金（負債）200円を記入します。

仮受金の仕訳問題に挑戦

ここまでの内容で、仮受金の仕訳の流れを理解していただけたかと思います。
早速、下記のLINEアプリから練習問題に挑戦してみてください。

仮受金：帳簿上の動き

最後に、仮受金の帳簿上での動きを解説します。
帳簿上の動きは、簿記を理解する際に、非常に重要となるため、必ず押さえておきましょう。

内容不明の入金時

内容判明時

仮受金の勘定科目：まとめ

今回は簿記3級に登場する「仮受金」という勘定科目の意味や取引事例を解説しました。
仮受金には間違えやすい勘定科目がいくつかあるため注意しましょう。
また、仮受金の取引の流れは仕訳問題で頻出のため覚えておく必要があります。
試験問題でも登場する可能性の高い勘定科目であるため、しっかり理解しておきましょう！

また、決算書や企業のビジネスについて少しでも興味を持っていただけましたら幸いです。
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